Sebelum mengajukan visa, pastikan paspor sudah tersedia dan masih memenuhi masa berlaku yang dipersyaratkan negara tujuan.

• KTP asli dan fotokopiSebagai identitas utama WNI. Biasanya minimal 1 lembar fotokopi, sesuai KTP yang masih berlaku.
• Kartu Keluarga (KK)Fotokopi KK asli untuk verifikasi data kependudukan dan alamat domisili.
• Akta kelahiran, ijazah, atau buku nikahSalah satu dokumen pendukung identitas. Ijazah untuk pemohon dewasa, akta kelahiran untuk anak-anak, buku nikah jika ada perubahan nama.
• Paspor lama untuk pengajuan perpanjanganWajib dibawa saat memperpanjang. Paspor lama tidak perlu masih berlaku, tapi tidak boleh rusak parah.
• Formulir permohonanDiisi lengkap dan benar. Bisa diperoleh langsung di kantor imigrasi atau melalui website resmi imigrasi.go.id.
• Bukti pembayaran sesuai ketentuanBiaya paspor baru Rp350.000, perpanjangan Rp200.000 (24 halaman) atau Rp400.000 (48 halaman). Bayar via bank atau e-payment resmi.
• Pas foto latar belakang merahUkuran 4x6 cm, latar belakang merah (berbeda dengan foto visa yang umumnya putih). Diambil maksimal 6 bulan terakhir, wajah 80% dari frame foto.
• Surat pengantar RT/RW atau kelurahanDiperlukan terutama untuk pemohon pertama kali atau jika ada perbedaan data antara KTP dan KK. Dapat diganti surat keterangan domisili dari kelurahan.
• Surat izin orang tua atau waliWajib bagi pemohon berusia di bawah 17 tahun yang belum memiliki KTP. Dilengkapi dengan KTP orang tua/wali dan akta kelahiran pemohon.
• Pengambilan data biometrik (sidik jari & foto)Wajib hadir langsung di kantor imigrasi untuk perekaman sidik jari dan foto digital. Tidak bisa diwakilkan, termasuk untuk anak-anak.

Persyaratan visa dapat berbeda-beda tergantung negara dan jenis visa yang dipilih. Secara umum:

• Paspor yang masih berlakuMinimal sisa masa berlaku 6 bulan dari tanggal rencana perjalanan, dan memiliki minimal 2 halaman kosong untuk stiker visa.
• Formulir aplikasi visaDiisi online atau manual sesuai ketentuan kedutaan. Beberapa negara seperti Jepang dan Korea Selatan menggunakan formulir khusus.
• Pas foto sesuai ketentuan negara tujuanUkuran, latar belakang, dan aturan wajah berbeda tiap negara. Umumnya 4x6 cm, latar putih, tanpa kacamata hitam, dan diambil maksimal 6 bulan terakhir.
• Bukti keuanganRekening koran 3 bulan terakhir, sertifikat deposito, atau surat keterangan dari bank. Saldo minimal bervariasi — negara Eropa & Amerika umumnya mensyaratkan saldo lebih tinggi.
• Surat keterangan kerja atau surat keterangan belajarMencantumkan jabatan, masa kerja, dan penghasilan. Untuk pelajar/mahasiswa menggunakan surat keterangan dari kampus atau sekolah.
• Tiket penerbangan atau rencana perjalananBisa berupa tiket pesawat yang sudah dipesan atau itinerary booking dari travel agent. Beberapa kedutaan menerima tanpa tiket tetapi wajib melampirkan rencana perjalanan rinci.
• Bukti pemesanan akomodasiBooking hotel atau surat undangan dari keluarga/teman yang tinggal di negara tujuan. Jika menginap di rumah, lampirkan fotokopi KTP atau paspor tuan rumah beserta alamat lengkap.
• Asuransi perjalanan untuk negara yang mewajibkannyaWajib untuk seluruh negara Schengen (Eropa), biasanya minimal coverage €30.000. Beberapa negara Asia dan Amerika juga mulai mewajibkan. Pastikan cakupan mencakup medis & repatriasi.
• Dokumen pendukung lainnya sesuai jenis visaVisa bisnis memerlukan surat undangan dari perusahaan di luar negeri. Visa kerja memerlukan izin kerja. Visa pelajar memerlukan surat penerimaan dari institusi pendidikan.